“卓越”是這樣養(yǎng)成的

作者：周江

奧美麗辦公家具

假定大家都是正向心態(tài)、愿意進(jìn)步，那么在微觀層面，我們還是可以找到一些方法，遵循一些原則，讓我們與沒(méi)有注意到這些方法和原則的人相比更有價(jià)值成效。

一、時(shí)間管理

眾所周知，時(shí)間是世間寶貴東西之一，那么在日常的生活、工作中我們?cè)趺床拍馨延邢薜臅r(shí)間充分地利用，就顯得格外重要。德魯克告訴我們以下原則：

1、首先要完整地記錄自己的時(shí)間消耗事項(xiàng)，并堅(jiān)持每天記錄，當(dāng)累積到相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)量后，才能從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析中獲取有效的信息加以利用。因?yàn)楣P者的工作涉及到信息化實(shí)施，這一點(diǎn)類似ERP數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)單據(jù)持續(xù)錄入，這是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

2、在我們積累的數(shù)據(jù)項(xiàng)中，我們要篩選出對(duì)“目標(biāo)”沒(méi)有幫助的無(wú)效事項(xiàng)，并在接下來(lái)的工作中有意識(shí)的規(guī)避此類項(xiàng)目。

3、探索圍繞某一“目標(biāo)”而分散的時(shí)間塊，并設(shè)法把它們連成整塊，因?yàn)檎麎K的專注時(shí)間才能產(chǎn)生價(jià)值、產(chǎn)出成果；而分散的時(shí)間塊，往往效率低下。

4、在以上分析、探索和修正的基礎(chǔ)上，我們要逐步建立屬于自己的時(shí)間管理機(jī)制，使自己的時(shí)間管理分配體系越發(fā)成熟。

二、要事優(yōu)先

人們或多或少有過(guò)深夜躊躇滿志，白天精神萎靡的狀態(tài)，究其根本原因：面對(duì)白天紛繁冗雜的瑣事，我們往往容易迷失“目標(biāo)”，忘記“初心”。等處理完瑣事，一天的斗志也被消耗殆盡，毫無(wú)成就感，德魯克對(duì)此提出了象限工具的方法來(lái)幫助人們?cè)诜彪s的事物中，迅速地找到一天之中重要的事情：

1、緊急又重要事項(xiàng)：

放下其他任何事情，立刻聚焦完成此類象限的事項(xiàng)。

2、不緊急但是很重要事項(xiàng)：

歸屬到這一象限的事情，我們一定要認(rèn)真對(duì)待，分解好任務(wù)，制定完善的計(jì)劃，按部就班的完成。

3、緊急但不重要事項(xiàng)：

這類事務(wù)我們應(yīng)該充分利用團(tuán)隊(duì)的力量做好分工，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)，讓其他人來(lái)快速完成，或者選擇之后完成。

4、不緊急且不重要的事項(xiàng)：

面對(duì)這一象限的事項(xiàng)，我們要果斷的丟棄，不要占用自己寶貴的時(shí)間。

三、發(fā)揮長(zhǎng)處

關(guān)于“揚(yáng)長(zhǎng)避短”和“取長(zhǎng)補(bǔ)短”我們應(yīng)該如何抉擇，管理大師德魯克給了我們深刻的看法，“木桶理論”當(dāng)“長(zhǎng)板”足夠長(zhǎng)，那么所謂的“短板”也將不足為道。

1、我們要相信自己一定有“潛力”、有“長(zhǎng)處”：

一般人往往妄自菲薄總覺(jué)得別人很優(yōu)秀，別人家的孩子都很棒，這種思維潛移默化地影響了我們的行為。德魯克認(rèn)為事實(shí)上，“優(yōu)秀”或者“卓越”是一種能力、也是一種習(xí)慣，在我們完成了本文的一、二兩點(diǎn)后，“優(yōu)秀”和“卓越”應(yīng)當(dāng)是一種容易獲得的能力，你將會(huì)在不斷的自我管理中獲得這種能力，發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處，并形成習(xí)慣。

2、發(fā)揮“長(zhǎng)處”

當(dāng)我們挖掘到自己的“長(zhǎng)處”后，我們還要利用自己的“長(zhǎng)處”創(chuàng)造價(jià)值，如果只是抱著自己的“長(zhǎng)處”和專業(yè)，沾沾自喜、孤芳自賞，那么對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)都是極不負(fù)責(zé)任的。現(xiàn)實(shí)中有太多的案例提醒我們，有才并不一定會(huì)給他人、給團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值，不能創(chuàng)造價(jià)值的人在團(tuán)隊(duì)中又有什么存在的意義呢？

于此同時(shí)，我們不但要利用自己的“長(zhǎng)處”，還要讓團(tuán)隊(duì)中的人員挖掘并發(fā)揮出自己的“長(zhǎng)處”創(chuàng)造創(chuàng)造價(jià)值。只有人人都把自己的“長(zhǎng)處”發(fā)揮出來(lái)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)保持旺盛的戰(zhàn)斗力，才會(huì)適應(yīng)時(shí)刻變化的外部環(huán)境。

通過(guò)學(xué)習(xí)德魯克，我認(rèn)為無(wú)論是奧美麗辦公家具團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，我們都應(yīng)該破除“迷信”，認(rèn)可自己、認(rèn)可團(tuán)隊(duì)。通過(guò)優(yōu)秀的“時(shí)間管理”，卓越是一種必然的結(jié)果；通過(guò)自己和團(tuán)隊(duì)的“卓越”，必將創(chuàng)造出更多的價(jià)值，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去人與人的差距才會(huì)就此拉開(kāi)。