拉開人與人之間差距的，究竟是什么？

作者：魏燕萍

奧美麗辦公家具

拉開人與人之間差距的，究竟是什么？我之前覺得拉開人與人之間差距的，不是家庭背景，不是物質(zhì)條件，而是不同的思維模式。通過這幾次的《德魯克管理精要》線上學(xué)習(xí)，更深刻、清晰地了解了人與人之間會(huì)慢慢拉開差距的原因。

德魯克認(rèn)為“要做到卓有成效是不需要有特殊天賦，而是要身體力行，親自實(shí)踐，將追求成效變成一種習(xí)慣、自我認(rèn)知、日常紀(jì)律和行為準(zhǔn)則。卓有成效是可以學(xué)會(huì)的，也是必須學(xué)會(huì)的，因?yàn)樽坑谐尚枪芾碚叩囊环N責(zé)任。有才能的人往往為無效，因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)識(shí)到才能本身并不是成果。”

簡(jiǎn)而言之，要想減少差距，就要不斷自我成長(zhǎng)，使自己成為一名卓有成效的管理者，而要成為一個(gè)卓有成效的管理者，你需要具備3個(gè)有效的管理技能：時(shí)間管理、要事優(yōu)先、發(fā)揮長(zhǎng)處。

時(shí)間管理

管理者都應(yīng)該是時(shí)間敏感型的人。當(dāng)然，這里所說的敏感并不是說管理者要把每一分鐘都用好，而是要做好時(shí)間管理計(jì)劃。只有懂得按照時(shí)間管理的方式來安排工作的人，才能更加有效地利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自律、自控，而不懂得珍惜、利用時(shí)間的人，就會(huì)被時(shí)間所拋棄，到頭來一事無成。

通過時(shí)間管理，能夠讓我們找到舒服的狀態(tài)，可以有“拼命”，也可以有“閑適”。在“能完全控制”的時(shí)間里，集中旺盛的精力，去做對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的20%的要事，實(shí)現(xiàn)高效率；對(duì)于能控制一些但又不能完全控制的時(shí)間，可以嘗試優(yōu)化，實(shí)行碎片管理；在一點(diǎn)都不能控制的時(shí)間里，那就放過自己，調(diào)整自己的情緒和狀態(tài)，來迎接下一個(gè)挑戰(zhàn)。

要事優(yōu)先

人的時(shí)間和精力是有限的，越想每件事都做到且做好，結(jié)果往往越是沒有一件事能做得好。所以，要有所取舍，不要太貪心。而如果在捉襟見肘之時(shí)，仍不肯放棄手上各種次要的事情，表面上看是在力爭(zhēng)主動(dòng)，實(shí)則是在不斷地進(jìn)行應(yīng)急處理，疲于應(yīng)付、十分被動(dòng)。再者，生活當(dāng)中有很多事情，實(shí)際上并不像看起來那樣那么的非做不可。有的事情，即使做完了，對(duì)于結(jié)果也沒有影響，有的事情，可以由別人代勞。而有時(shí)候，適當(dāng)?shù)亍把舆t”響應(yīng)，還可以減少由于上游需求頻繁變更所導(dǎo)致的反復(fù)返工或白忙活一場(chǎng)。

總之，要學(xué)會(huì)在合理的范圍內(nèi)拒絕和暫緩處理，減少非必要的即時(shí)響應(yīng)。無論面對(duì)多么繁雜的任務(wù)，我們首先需要的是獨(dú)立自主地組織和使用自己可控的資源，把重要的事情優(yōu)先做，完成重要的事情，這樣才能在未來為我們節(jié)省更多的時(shí)間。

三、發(fā)揮長(zhǎng)處

每個(gè)人有缺點(diǎn)也有優(yōu)點(diǎn)，我們要辯證地去看待每個(gè)人的能力。因?yàn)楣芾碚呷绻荒芡诰蛉说拈L(zhǎng)處，并設(shè)法使其長(zhǎng)處發(fā)揮作用，那么它只能受到人之短處的影響，結(jié)果是既完不成任務(wù)，又缺乏有效性。當(dāng)我們要求每個(gè)人都把自己的短處給規(guī)避掉，而不是讓他的長(zhǎng)處盡可能的發(fā)揮，有可能我們的組織就會(huì)成為一個(gè)平庸的組織，所以說我們一定要知人善任、用人所長(zhǎng)。

而有效的管理者能使人發(fā)揮其長(zhǎng)處。他知道只抓住缺點(diǎn)和短處是干不成任何事的，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，必須用人所長(zhǎng)——用其同事之所長(zhǎng)、用其上級(jí)之所長(zhǎng)和用其本身之所長(zhǎng)。知道他們之所以用人，是用人來做事，而不是用人來投主管之所好。有效的管理者從來不問：“他能跟我合得來嗎？”他們問的是：“他貢獻(xiàn)了什么？”他們從來不問：“他不能做什么？”他們問的是：“他能把什么做好？”所以在用人時(shí)，他們用的都是在某一方面有所長(zhǎng)的人，而不是在各方面都“過得去”的人。

奧美麗辦公家具認(rèn)為：想要減少人與人之間的差距，就要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自己，成為卓有成效的管理者。而成為卓有成效的管理者，就必須具備時(shí)間管理、要事優(yōu)先、發(fā)揮長(zhǎng)處的技能。這是一種管理技能，是一個(gè)組織工作是否有效的關(guān)鍵，更是知識(shí)工作者和創(chuàng)業(yè)發(fā)展不可或缺的素質(zhì)。