卓有成效的自我管理

作者：張倩

奧美麗辦公家具原創(chuàng)

關于德魯克管理理論的學習，有一個核心問題非常值得奧美麗辦公家具團隊每個人思考：為什么人與人之間會慢慢拉開差距？通過學習，在此就德魯克管理理論相關觀點分享一下個人感悟。

德魯克提出時間管理分為三步驟：記錄時間、管理時間和統(tǒng)一安排時間。自古以來關于時間的觀點不勝枚舉，時光荏苒如白駒過隙，這是一個客觀存在的現(xiàn)象，并不以個人意志為轉(zhuǎn)移。既然時間對于每個人都是公平的，對于奧美麗辦公家具的每一個人來說，我們又是如何與別人拉開差距的？答案其實很簡單——差距在每分每秒中產(chǎn)生。

別人在合理有效地記錄時間、管理時間和統(tǒng)一安排時間的時候，你在浪費時間、拖延時間甚至忽略時間，那么時間于你，不過是流逝；對于有效利用時間之人，則是在創(chuàng)造價值；反之在浪費生命。

要事指的是有重要價值的事。重要緊急的事，我們要立即去做；重要不緊急的事，我們要有計劃地去做。這兩點我們可以通過對時間的管理來很好的實現(xiàn)。不重要但是緊急的事情，作為奧美麗辦公家具的管理者，我們要學會交給別人去做。這點其實是建立在前兩點的基礎之上的，你只有做好時間管理，并且在自己有計劃、有方法、沒有偷懶做事的情況下，才有立場讓別人協(xié)助你完成事項，別人才會積極主動甚至心甘情愿地來幫助你。

最后還有一點我們要分清楚，既不重要、又不緊急的事情，我們盡量別做，在有效的時間管理并有充分閑暇時間的時候，我們可以適當調(diào)節(jié)心情，如若沒有前提，那做不重要不緊急的事情就是在浪費生命。

當別人能夠凡事要事優(yōu)先，有計劃、有目的、有邏輯地做事，而你做事卻如一團亂麻，毫無目的、毫無計劃、甚至完全沒有邏輯，事倍功半，差距自然會越來越大。只有當你能夠做到要事優(yōu)先，才會有更多的要事可做。這點值得我們奧美麗辦公家具的每一個人去重視與實踐。

這里的長處并不僅僅指先天的優(yōu)勢，更多表達的是一種后天積累的技能優(yōu)勢。在德魯克的理論中，發(fā)揮長處分為三個部分：認識長處、發(fā)揮別人的長處以及讓你的長處為別人所用。

成語“揚長避短”說的是發(fā)揮優(yōu)點和規(guī)避、修正缺點，但是以現(xiàn)代的管理學理論來說，在奧美麗辦公家具團隊管理中，實際上“揚長”比“避短”更重要。身處“內(nèi)卷”時代，想要“卷”出風格，“卷”出水平，與別人拉開差距，每個人勢必要用自己的優(yōu)勢去競爭，讓自己的弱勢成為無關緊要的小事。

三人行必有我?guī)煛?span style="box-sizing:border-box;font-weight:700;margin:0px;padding:0px;border:0px;">奧美麗辦公家具管理者在日常工作中，需要觀察員工，充分發(fā)揮他人的長處，盡量挖掘“知識型員工”，在自己的團隊中創(chuàng)造一個良性競爭的環(huán)境，這樣才能打造一支“攻無不克，戰(zhàn)無不勝”的優(yōu)秀團隊。

作為奧美麗辦公家具團隊中的一份子，更需要的是克服自身的傲慢，展示自身的閃光點，讓自己的優(yōu)勢、積累的知識經(jīng)驗和技能充分為他人所用，這樣最終才能實現(xiàn)價值共贏。在效率上來說，才能提升團隊效率，才能達到1+1＞2的效果。比之身處效率低下團隊中人，差距自然逐漸拉大。

總之， 除了上面提到的時間管理、要事優(yōu)先、發(fā)揮長處以外，是否具有持之以恒的奮斗精神也是人與人之間拉開差距的重要原因之一。因此對于奧美麗辦公家具創(chuàng)業(yè)來說，創(chuàng)業(yè)者想要具有前瞻性、不落于人后、縮小與人的差距，就必須擁有明確的創(chuàng)業(yè)目標、正確的創(chuàng)業(yè)價值觀以及持久的奮斗精神。